Využívané nástroje v řízení procesů
ProCES využívá standardní nástroje, na které jsou zaměstnanci zvyklí.
Proto můžou ihned a bez nutného školení začít využívat komfort, který systém přináší.
Dashboard
Klíčové informace
a metriky ihned po ruce
Personalizovaný přehledový panel zobrazí zvolené klíčové informace a metriky, umožní sledovat a řídit své úkoly a činnosti efektivněji. Nabízí také důležité pohledy na provoz a vývoj firmy.
Využití:
- Personalizovaný přehled
- Efektivní sledování
- Provozní informace
- Pokročilá analytika
Generování dokumentů
Smlouva s vyplněnými údaji
na pár kliků
Automatické generování dokumentů umožňuje efektivní vytváření dokumentů na základě dat zadaných do systému. Eliminuje chybovost a zvyšuje efektivitu.
Využití:
- Automatická tvorba dokumentů
- Efektivní využití dat
- Personalizovaná komunikace
- Konzistence a kvalita vytvořených dokumentů
Nástěnka
Na vědomost všem
zaměstnancům se dává...
Skvělý nástroj pro komunikaci a sdílení informací, komentářů a videí nebo aktualizaci událostí ve firmě dle organizační struktury. Zobrazení pro všechny i pro jednotlivé týmy.
Využití:
- Důležitá upozornění
- Ocenění zaměstnanců, úspěchů týmu
- Zveřejňování plánů a rozvrhů
- Průzkumy a zpětné vazby
- Tematické diskuze pro skupiny zaměstnanců
Reporting
Neztrácejte čas
s přepisováním dat
S automatizovanou tvorbou reportů, jejich správou a rychlou distribucí získáte časovou úsporu i záruku přesnosti informací.
Využití:
- Vyhodnocení výkonu organizace
- Sledování KPI a hodnocení cílů
- Přísun dat pro plánování
- Kontrola dodržování předpisů a standardů
- Sledování výkonnosti
Notifikace
Nic důležitého
vám už neuteče
S notifikacemi budete stále v obraze o vývoji řízení, o přidání nových dokumentů, aktualizaci plánů nebo žádosti o další informace.
Využití:
- Upozornění na důležité události a změny
- Sledování stavu projektů a úkolů
- Oznámení o aktualizacích
- Připomínky termínů, školení aj.
- Upozornění na e-maily a zprávy
Kalendář a úkoly
Skoncujte
s prošvihnutými termíny
ProCES mění způsob, jakým řídíte svůj čas a dosahujete svých cílů. Snadné plánování, sledování termínů a správa úkolů je navíc na jednom místě.
Využití:
- Plánování a organizace událostí
- Sledování termínů a deadlinů
- Synchronizace a sdílení kalendářů
- Přiřazování úkolů členům týmu
- Sledování stavu úkolů
Dokumentace a archivace
Konečně vše
na jednom místě!
S možností připomínkování dokumentů dle nastavených práv, jejich oběhu i digitalizace. Kromě snadného vyhledávání snižuje vedení papírového archivu a šetří místo i životní prostředí.
Využití:
- Vždy aktualizované verze dokumentu
- Import a export dokumentů
- Kontrola oprávnění zajišťuje bezpečnost
- Nastavení práv k přístupům do dokumentu
Grafy a statistiky
Pracujte s přehledy,
které zaručují jistotu
Systém si hravě poradí i s velkými daty a přehledně je vizualizuje. Na základě přesných kvantitativních informací se rychleji posouváte ke splnění cílů.
Využití:
- Vizualizace dat pro sledování výkyvů
- Rozpoznání trendových vzorců
- Rychlé srovnání klíčových ukazatelů
- Profesionální prezentace obchodu
Zprávy
Kvalitní komunikace
je základem úspěchu
ProCES umožňuje rychlou distribuci zpráv mezi zaměstnanci i jejich skupinami. Správná koordinace týmů tak zvyšuje produktivitu celé firmy.
Využití:
- Rychlé šíření důležitých informací
- Koordinace a synchronizace
- Transparentnost sdílení informací
- Sdílení úspěchů, ocenění a oslav
Komentáře
Řízené sdílení názorů
a zpětné vazby dává výhodu
Uživatelé můžou lehce diskutovat přímo ve sdílených dokumentech nebo projektech. Vzniklé týmové nápady pak zpravidla výrazně přispívají k výsledkům celé firmy.
Využití:
- Připomínkování smluv, vysvětlení interpretace
- Zpětná vazba při tvorbě dokumentů
- Pomoc porozumění kontextu
- Komentáře na nástěnce
Využijte spojení bezpečných a nejnovějších technologií s tradičními nástroji.
23471
uživatelů, kterým ProCES pomáhá s projekty
37250
požadavků zadaných do systému za měsíc
95280
schválených odměn za rok